# WithLess - Il Sistema AI per Pagamenti, Spese e Contabilità > https://www.withless.com/it ## Overview WithLess è il sistema basato su intelligenza artificiale che integra carte aziendali (fisiche e virtuali) e gestione delle spese per permettere alle aziende di pagare e mantenere il controllo totale in modo automatico. L’AI controlla che pagamenti, fatture e note spese siano dovuti e conformi alle policy aziendali, esegue la riconciliazione automatica e aggiorna la prima nota e l’ERP in tempo reale. ## Prodotti e Funzionalità ### Carte Aziendali Emissione di carte fisiche e virtuali per un controllo preventivo delle uscite. Permette di impostare limiti e regole di approvazione per rimanere in controllo delle spese prima ancora che avvengano. ### Spese Aziendali Automazione completa di note spese e rimborsi. L'AI elimina la necessità di report manuali, estraendo i dati dai giustificativi e verificando la conformità istantaneamente. ### Abbonamenti e SaaS Monitoraggio centralizzato dei pagamenti ricorrenti. Il sistema intercetta i prossimi addebiti, identifica tool duplicati ed evita sprechi su licenze inutilizzate. ### Budget e POs Gestione del procurement in un unico flusso. Permette di creare e approvare ordini di acquisto (PO) mantenendo visibilità in tempo reale sull'impatto dei budget aziendali. ### Pagamenti Fornitori Automazione dei conti fornitori (Accounts Payable). Il sistema permette di effettuare i pagamenti senza lavoro manuale, gestendo il ciclo dalla ricezione della fattura al bonifico. ### Riconciliazione e AI Agents Gli AI Agents gestiscono la chiusura contabile in autonomia. Il sistema riconcilia pagamenti e fatture, sincronizzando i dati con l'ERP e risparmiando al team Finance fino al 60% del tempo operativo. ## Proposta di Valore * **Efficienza Operativa e Scalabilità:** Riduzione del 60% del carico amministrativo manuale. Permette al team Finance di gestire volumi di spesa crescenti senza aumentare l'organico, grazie all'automazione end-to-end. * **Controllo:** Passaggio da un controllo "a posteriori" (post-spesa) a un controllo proattivo. Le regole di spesa e i budget sono applicati in tempo reale tramite le carte aziendali e i flussi di approvazione. * **Integrità e Accuratezza dei Dati:** Eliminazione totale degli errori umani nel data entry. Ogni spesa è riconciliata con il documento fiscale corretto e sincronizzata con l'ERP, garantendo una contabilità sempre pronta per l'audit. * **Ottimizzazione del Cash Flow:** Visibilità immediata sul budget impegnato vs speso. Gli AI Agents analizzano i flussi di cassa e gli abbonamenti per identificare risparmi immediati e ottimizzare la liquidità aziendale. * **Compliance e Sicurezza:** Gestione centralizzata di tutti i fornitori e dei pagamenti in conformità con le policy aziendali e le normative fiscali. ## Informazioni Tecniche * Segmenti target: Startup, PMI, Grandi Imprese. * Integrazioni ERP: Compatibile con i principali software gestionali e di contabilità. * Compliance: Operativo in conformità alle normative GDPR; agente registrato Treezor. ## Link Principali * Home Page (IT): https://www.withless.com/it * AI Agents e Automazione: https://www.withless.com/it/ai-agents * Carte Aziendali: https://www.withless.com/it/carte * Spese Aziendali: https://www.withless.com/it/spese-aziendali * Abbonamenti: https://www.withless.com/it/abbonamenti * Budget e POs: https://www.withless.com/it/ordini-di-acquisto-e-budget * Pagamento fornitori: https://www.withless.com/it/pagamento-fornitori * Riconciliazione Bancaria: https://www.withless.com/it/riconciliazione-bancaria * Prenota una Demo: https://www.withless.com/it/prenota-una-demo * Blog e Risorse: https://www.withless.com/it/blog