04 Acquisti
L'AI Accountant abbina ordini, consegne e fatture. Quello che non torna non si paga.
Tra chi ordina, chi riceve e chi paga passano settimane e tre strumenti diversi.
Dalla richiesta al pagamento, ogni passaggio lascia una traccia.
La richiesta d'acquisto diventa un ordine con fornitore, importo e budget di riferimento.
Soglie, deleghe e livelli multipli. Chi approva vede l'impatto sul budget prima di dire sì.
Ordine, consegna e fattura confrontati riga per riga: prezzi, quantità, differenze.
Il pagamento parte dalla piattaforma, già riconciliato e pronto per la registrazione.
L'AI Accountant confronta ogni fattura con l'ordine e con quello che è stato consegnato. Se qualcosa non torna, il pagamento si ferma lì.
Oltre 200 banche collegabili e i principali gestionali italiani. Se manca il tuo, chiedici.
Ordini, fatture dal Cassetto Fiscale e pagamenti dai tuoi conti: Withless tiene insieme i tre pezzi.
Quello che un agente ha già visto non va spiegato al successivo: banche, fatture e ordini sono gli stessi.
Movimenti e giustificativi abbinati, anomalie in cima alla lista e chiusura pronta da approvare.
Vedi il processo → 02Niente file da esportare, niente dati da riformattare. L'agente si connette al tuo gestionale e registra in autonomia.
Vedi il processo → 03Giustificativo ammissibile, categoria corretta, policy rispettata: ogni nota spesa è verificata prima che diventi un problema.
Vedi il processo →Mezz'ora sul tuo ciclo passivo e vedi il matching sui tuoi fornitori.
No. Se oggi lavori senza PO puoi partire dalle sole fatture e introdurre gli ordini dove ti servono davvero, ad esempio sopra una soglia.
Ordine, conferma di consegna e fattura vengono confrontati riga per riga. Le differenze di prezzo o quantità bloccano il pagamento e finiscono in eccezione.
Sì: per importo, categoria, centro di costo o fornitore, con deleghe e sostituti durante le assenze.
Sì, singoli o massivi dai conti collegati. Il movimento risulta già riconciliato con fattura e ordine.
Sì: la spesa impegnata si aggiorna all'approvazione dell'ordine, non quando arriva la fattura.