How it works
Governa budget e ordini d’acquisto in tempo reale
Monitora l'impegnato rispetto allo speso e centralizza ogni approvazione in un unico flusso operativo.
- Budget e sottobudget creati e monitorati in un unico posto
- Visibilità immediata su budget impegnato e budget speso
- Ordini e approvazioni sempre allineati ai limiti di budget
Basta sforamenti di budget. Solo acquisti autorizzati.
Risparmia tempo e taglia ogni costo.
Creazione PO in minuti, non in ore.
L’AI coordina ogni passaggio — niente confusione, nessun ritardo.
Crea PO o importali dall’ERP
Gestisci ordini creati in WithLess o sincronizzati dall’ERP, con budget impegnato sempre visibile ed esecuzione dei pagamenti da un unico posto.
Tutto il contesto in un unico flusso
Niente più email sparse. Richieste, approvazioni, documenti e conversazioni restano collegati, così ogni acquisto è chiaro e tracciabile dall’inizio alla fine.
Approvazioni senza attriti
L’AI WithLess orchestra approvazioni parallele tra i dipartimenti, così ogni richiesta arriva alle persone giuste, senza ritardi né colli di bottiglia.
Solo ciò che hai ordinato. Nient’altro.
WithLess controlla, abbina e riconcilia ogni dettaglio — automaticamente.
Visibilità completa sulla spesa impegnata
I PO vengono creati automaticamente per darti chiarezza sulle fatture in arrivo e monitorare in tempo reale la spesa allocata su ogni ordine di acquisto.
Paghi solo l’importo corretto
Le fatture vengono abbinate automaticamente ai PO. Qualsiasi discrepanza su quantità, prezzi o totali viene segnalata e i pagamenti possono essere bloccati in automatico.
Ordini d’acquisto sincronizzati con l’ERP
WithLess importa gli ordini di acquisto dall’ERP o ti permette di crearli direttamente in piattaforma, mantenendo tutto sincronizzato. PO, fatture e pagamenti restano allineati, così lavori sempre con dati coerenti senza riconciliazioni manuali.
Storie vere, impatto reale
I team finance più innovativi in Europa hanno già scelto WithLess.
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Il futuro delle Operazioni Finanziarie è qui.
La piattaforma AI che semplifica carte aziendali, spese e pagamenti ai fornitori. WithLess automatizza contabilità, approvazioni e procurement, elimina gli errori e ti offre un controllo totale sulla gestione della spesa aziendale.
Spese e Rimborsi
Elimina i report spese in pochi secondi
Carte
Rimani in controllo delle spese prima che avvengano
Abbonamenti
Intercetta i prossimi addebiti ed evita sprechi
AI Agents
Metti l’AI al lavoro nei processi Finance
Integrazione ERP
Sincronizza automaticamente fatture, spese e pagamenti
Riconciliazione
Lascia che l’AI gestisca la chiusura per te e sincronizzi il tuo ERP
FAQ
WithLess centralizza l'intero ciclo di acquisto. I dipendenti inviano una richiesta d'acquisto, il sistema verifica la disponibilità del budget e instrada la richiesta ai responsabili per l'approvazione. Una volta approvata, il sistema genera automaticamente l'Ordine di Acquisto (PO) da inviare al fornitore, senza scambi di email e burocrazia.
Il three-way matching è un controllo automatico che WithLess esegue confrontando tre documenti: l'Ordine di Acquisto (PO), la Fattura del fornitore e la ricevuta della merce/servizio. Il sistema autorizza il pagamento solo se i tre documenti coincidono, proteggendo l'azienda da frodi, errori di fatturazione e pagamenti non dovuti.
Assolutamente sì. A differenza dei fogli Excel che sono sempre "in ritardo", WithLess scala le spese dal budget nel momento stesso in cui vengono approvate (non quando vengono pagate). Questo ti dà visibilità immediata sul budget residuo e impedisce lo sforamento dei limiti assegnati ai team.
Puoi creare flussi di approvazione personalizzati e granulari. Ad esempio, puoi impostare che le spese sotto i 500€ siano approvate dal manager diretto, mentre quelle superiori richiedano anche l'ok del CFO. L'AI notifica automaticamente i responsabili, velocizzando i tempi di sblocco.
Sì. Centralizzando tutte le richieste di acquisto, WithLess ti permette di vedere se più team stanno comprando lo stesso servizio. Questo ti dà il potere contrattuale per consolidare i fornitori, negoziare sconti per volume ed eliminare duplicazioni costose.