02 Accounting
L'AI Accountant classifica e registra le scritture sul gestionale che usi già.
Il valore del team è nel controllo, non nel riportare gli stessi dati da un file a un campo.
Colleghi gestionale, fatture e banche una volta. Poi lavora ogni notte sui documenti arrivati.
Fatture elettroniche, ricevute, contratti e movimenti bancari, presi direttamente alla fonte.
Conto, centro di costo, causale e trattamento IVA, secondo il tuo piano dei conti.
La scrittura entra nel gestionale già completa, con il documento allegato.
Duplicati, conti anomali, IVA da verificare e scostamenti finiscono in una lista di eccezioni.
L'AI Accountant non registra al buio. Gli chiedi conto di una riga e ti risponde con il documento, la regola applicata e i precedenti.
Se il tuo gestionale non è in elenco, dicci quale: nella maggior parte dei casi il collegamento esiste già.
Withless non sostituisce il tuo ERP: scrive le registrazioni dove le cerchi di solito.
Quello che un agente ha già visto non va spiegato al successivo: banche, fatture e ordini sono gli stessi.
Movimenti e giustificativi abbinati, anomalie in cima alla lista e chiusura pronta da approvare.
Vedi il processo → 03Giustificativo ammissibile, categoria corretta, policy rispettata: ogni nota spesa è verificata prima che diventi un problema.
Vedi il processo → 04Ordini d'acquisto, 3 way matching, approvazioni e pagamenti: fatture e ordini riconciliati, budget sotto controllo.
Vedi il processo →Mezz'ora sul tuo gestionale e vedi le scritture sui tuoi documenti.
Le registrazioni entrano nel gestionale, ma tu decidi il livello di controllo: approvazione su tutto, solo sopra una soglia, o solo sulle eccezioni.
Sì. Non usa uno schema standard: legge le registrazioni già presenti in azienda e adotta le tue causali e i tuoi conti.
Sì, con la regola applicata visibile su ogni scrittura. Nei casi dubbi la riga viene messa in eccezione invece che registrata.
No. Continua a lavorare sul gestionale, con dati già registrati e documenti allegati.
La correggi e la correzione diventa la regola per quel fornitore. Ogni scrittura resta tracciata: chi, quando, su quale documento.