Riconciliazioni

La riconciliazione si chiude da sola.

L'AI Analyst abbina movimenti e giustificativi. Tu guardi solo quello che non torna.

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Riconciliazione · Maggio 2026 241 su 248 chiuse
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Anomalia: importo diverso dalla fattura (+€ 340)
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L'AI Analyst ha chiuso 241 movimenti stanotte. 7 da rivedere.
Il processo oggi

Automatizzare la riconciliazione vuol dire smettere di aprire Excel.

Tre giorni al mese a confrontare estratti conto e PDF. Non perché serva: perché il processo funziona così.

Senza Withless
7 file, 3 persone, 3 giorni
estratto_conto_intesa.xlsx FT_418.pdf Re: manca la fattura riconciliazione_FINALE.xlsx
  • ×Estratti conto scaricati banca per banca e riformattati a mano
  • ×Giustificativi da cercare tra mail, chat e cassetto fiscale
  • ×Le differenze si scoprono in chiusura, quando è tardi
  • ×Il doppio pagamento al fornitore lo trovi mesi dopo
Con Withless
1 flusso, 0 file
BancheCarteFatture → AI Analyst · abbina, controlla, segnala
241chiuse7 da rivedere
  • ✓Movimenti da tutte le banche e dalle carte, già normalizzati
  • ✓Giustificativi recuperati e abbinati dall'AI Analyst, anche esteri
  • ✓Anomalie segnalate il giorno in cui accadono
  • ✓Il team apre una lista di eccezioni, non un foglio vuoto
Come funziona

Il processo, automatizzato in quattro passaggi.

Colleghi banche, carte e gestionale una volta. Poi gira ogni notte, da solo.

01

Raccoglie

Movimenti di tutte le banche, spese carta e fatture dal Cassetto Fiscale, ogni giorno.

Nessun export manuale
02

Abbina

Ogni movimento trova il suo giustificativo: fattura, ricevuta, nota spesa o ordine d'acquisto.

Match anche parziali e multipli
03

Controlla

Importi diversi, duplicati, fornitori nuovi, scostamenti dal contratto: finiscono in cima alla lista.

Solo le eccezioni arrivano a te
04

Chiude

Le scritture le prepara e le registra sul gestionale l'AI Accountant.

Pronta da approvare
Gli agenti

E se qualcosa non torna, lo chiedi all'agente.

L'AI Analyst non è una schermata in più da imparare. Gli scrivi come scriveresti a un collega, e ti risponde con i tuoi movimenti in mano.

AI Analyst

Legge conti, carte e fatture e tiene i numeri allineati. Fa parte del tuo AI finance team.

Scopri il team →
Confronta con lo storicoSe un fornitore ha già sbagliato importo, te lo dice: quante volte e per quanto.
Trova quello che mancaSollecita il giustificativo a chi ha speso e recupera le fatture estere da solo.
Impara le tue regoleOgni correzione che fai diventa il criterio della volta dopo.
Perché l'addebito di Nord Logistica è in anomalia?
La fattura FT 512/26 è di € 3.850,00, l'addebito SEPA è di € 4.190,00. La differenza di € 340,00 corrisponde a un supplemento carburante non presente in fattura.
Fattura € 3.850,00 Addebito € 4.190,00 Differenza +€ 340,00
Era già capitato con questo fornitore?
Sì, tre volte da gennaio: marzo (+€ 290), febbraio (+€ 310), gennaio (+€ 275). Totale € 1.215,00 fuori contratto. Preparo la contestazione?
Le connessioni

Colleghi le banche che usi già. Il resto lo fa l'agente.

Conti, carte e fatture entrano da soli, in sola lettura. Nessun export, nessuna banca da cambiare.

INIntesa Sanpaolo UNUniCredit BPBPER Banca BABanco BPM CACrédit Agricole MOMonte dei Paschi BNBNL CRCredem BSBanca Sella RERevolut QOQonto WIWithless

Oltre 200 banche italiane ed europee collegabili. Se la tua non c'è, chiedici: quasi sempre si collega.

Conti e carte

Movimenti di tutti i conti e di tutte le carte aziendali, aggiornati ogni giorno e già normalizzati.

Fatture e Cassetto Fiscale

Fatture elettroniche attive e passive recuperate alla fonte. Quelle estere le va a prendere l'AI Analyst.

Il tuo gestionale

Le scritture tornano dentro l'ERP che usi oggi. Non si migra niente e non si cambia software.

Gli altri processi

La riconciliazione è il primo pezzo.

Gli altri tre processi girano sugli stessi dati: quello che è già stato abbinato non va spiegato due volte.

02

Accounting

Niente file da esportare, niente dati da riformattare. L'agente si connette al tuo gestionale e registra in autonomia.

Vedi il processo →
03

Note spese e rimborsi

Giustificativo ammissibile, categoria corretta, policy rispettata: l'agente verifica ogni nota spesa prima che diventi un problema.

Vedi il processo →
04

Acquisti

Ordini d'acquisto, 3 way matching, approvazioni e pagamenti: l'agente riconcilia fatture e ordini e tiene il budget sotto controllo.

Vedi il processo →

La prossima chiusura la può fare l'agente.

Mezz'ora sui tuoi movimenti e la vedi girare sui tuoi dati.

Prenota una demo Gratis per iniziare · Nessuna carta di credito richiesta

FAQ

Devo cambiare banca?

No. Le banche che usi si collegano in sola lettura e i movimenti arrivano in automatico. Il conto e le carte Withless sono un'opzione in più, non un requisito.

Cosa succede quando l'abbinamento è sbagliato?

Lo correggi in un clic e l'AI Analyst registra il criterio. Ogni abbinamento resta tracciato: chi ha deciso, quando e su quale documento.

Gestisce più società e più valute?

Sì. Multi-entità e multi-valuta, con le fatture estere recuperate in automatico e il cambio applicato alla data del movimento.

Il mio commercialista deve fare qualcosa?

Continua a lavorare come oggi, ma riceve dati già riconciliati. Se lo vuoi dentro la piattaforma, lo inviti con un accesso dedicato.

Quanto ci vuole per partire?

Il collegamento di banche e gestionale si fa in un pomeriggio. Le prime riconciliazioni le rivediamo insieme al tuo team, poi il processo gira da solo.

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