04 Purchasing
The AI Accountant matches orders, deliveries and invoices. What doesn't add up doesn't get paid.
Tra chi ordina, chi riceve e chi paga passano settimane e tre strumenti diversi.
Dalla richiesta al pagamento, ogni passaggio lascia una traccia.
La richiesta d'acquisto diventa un ordine con fornitore, importo e budget di riferimento.
Soglie, deleghe e livelli multipli. Chi approva vede l'impatto sul budget prima di dire sì.
Ordine, consegna e fattura confrontati riga per riga: prezzi, quantità, differenze.
Il pagamento parte dalla piattaforma, già riconciliato e pronto per la registrazione.
L'AI Accountant confronta ogni fattura con l'ordine e con quello che è stato consegnato. Se qualcosa non torna, il pagamento si ferma lì.
Oltre 200 banche collegabili e i principali gestionali italiani. Se manca il tuo, chiedici.
Ordini, fatture dal Cassetto Fiscale e pagamenti dai tuoi conti: Withless tiene insieme i tre pezzi.
Quello che un agente ha già visto non va spiegato al successivo: banche, fatture e ordini sono gli stessi.
Movimenti e giustificativi abbinati, anomalie in cima alla lista e chiusura pronta da approvare.
Vedi il processo → 02Niente file da esportare, niente dati da riformattare. L'agente si connette al tuo gestionale e registra in autonomia.
Vedi il processo → 03Giustificativo ammissibile, categoria corretta, policy rispettata: ogni nota spesa è verificata prima che diventi un problema.
Vedi il processo →Mezz'ora sul tuo ciclo passivo e vedi il matching sui tuoi fornitori.
No. If you work without POs today, you can start from invoices alone and introduce orders only where you actually need them, for example above a threshold.
Order, delivery confirmation and invoice are compared line by line. Price or quantity differences block the payment and become an exception.
Yes: by amount, category, cost center or supplier, with delegates and substitutes during absences.
Yes, single or bulk from connected accounts. The transaction shows up already reconciled with the invoice and order.
Yes: committed spend updates when the order is approved, not when the invoice arrives.