How it works

Everyone hates expense reports.

The AI Controller collects receipts, applies policies, and prepares reimbursements on behalf of your team.

  • AI tracks subscriptions so you never lose sight
  • Vendor cards keep you in control of spend
  • Renewal alerts reach you before budgets slip

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CFO

Controlla le note spese di ieri e approva quelle in policy sotto i 50€.

AI Controller
Ho processato 14 note spese.
approvate 0
da revisionare 0
CFO

E i duplicati di questa settimana?

How it works

Everyone hates cost analysis.

Treasury Agent does it for you: cash flow, cost analysis, and tailored reconciliations whenever you need them.

  • AI tracks subscriptions so you never lose sight
  • Vendor cards keep you in control of spend
  • Renewal alerts reach you before budgets slip
CFO

Fammi vedere il cashflow degli ultimi 6 mesi, diviso per business unit.

Treasury Agent
Cashflow · ultimi 6 mesi · per BU
+€312,4k 12,4%
Italia
€148,2k
Francia
€86,5k
Spagna
€42,1k
Germania
€35,6k
Italia +18% vs Q2 Germania in calo ↓
CFO

E i fornitori esteri di questo trimestre?

Note spese pronte, senza rincorrere nessuno.

Categorizza le spese, gestisce i rimborsi e mantiene il team in policy. Si collega alle carte aziendali, agli scontrini e alle email.

Il vecchio modo
#note-spese
MT
Marco T. 09:42
Mandami lo scontrino del pranzo
GR
Giulia R. 11:08
Manca la fattura dell’hotel
LB
Luca B. 14:33
Scontrino illeggibile, puoi rimandarlo?
47 messaggi non letti in #note-spese 47
Il modo Withless
12 approvate automaticamente · 1 da rivedere
Taxi · Roma
Marco T. · 22 maggio
In policy €38,40
Cena cliente · Milano
Giulia R. · 21 maggio
In policy €124,00
Hotel · Bergamo
Luca B. · 20 maggio
In policy €186,00
Volo · Madrid
Sara F. · 18 maggio
Da rivedere €512,00
Nota spese · Trasferta Milano AUTO
Taxi MalpensaCARTA€48,00
Pranzo clienteSCONTRINO€96,50
Hotel MarriottEMAIL€186,00
Totale€330,50
✓ Verificata e in policy
Note spese sempre complete.

L'AI Controller supporta il dipendente nella compilazione: raccoglie le spese da carte, scontrini ed email, categorizza e abbina le ricevute. Nessun campo mancante.

Bar Milano
Caffè€1,50
Cornetto€1,20
Tot€2,70
Bar Milano
Caffè€1,50
Cornetto€1,20
Tot€2,70
Giustificativi controllati, frodi bloccate.

L'AI Controller verifica ogni giustificativo e rileva duplicati, anomalie e tentativi di frode prima che la nota arrivi al Finance.

Taxi · Roma
Marco T.
€38 In policy
Cena cliente
Giulia R.
€124 In policy
Hotel · Bergamo
Luca B.
€186 In policy
Volo · Madrid
Sara F.
€512 Da rivedere
Approva, rigetta o segnala.

Le spese in policy vengono approvate in automatico, quelle irregolari rigettate, i casi dubbi segnalati con un alert. Il Finance interviene solo dove serve.

Smetti di rincorrere le note spese.

In 30 minuti ti mostiamo l’AI Controller in azione sui tuoi dati.

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How does the agent collect expenses?

It connects to corporate cards, emails, and expense apps. Receipts, invoices, and transactions are automatically collected and organized, without the team having to upload anything manually.

How does it know if an expense complies with the policy?

The agent reads your company policies and applies them in real time to every transaction. It doesn't just look at spending limits: it understands the context, category, and admissibility of the supporting document.

What happens if an expense is out of policy?

It is either blocked or routed into the correct approval workflow, with the reason explained directly to the employee. Finance never receives out-of-policy expenses to manage downstream.

Does it recognize duplicates?

Yes. The agent identifies duplicate receipts, illegible photos, and incorrect categories before the expense report reaches Finance.

Does it also handle reimbursements, mileage, and per diems?

Yes. Card expenses, reimbursements, mileage, and per diems are collected and verified within the same workflow, fully ready for payout.

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