Come funziona
Spese Aziendali
WithLess automatizza note spese e rimborsi con l’AI, integrandosi con carte aziendali e contabilità per ridurre errori, ritardi e carico operativo per il team Finance.
- Note spese e rimborsi completi, senza ricevute perse
- Policy su carte e rimborsi prima dell'approvazione
- Rimborsi e approvazioni automatiche o multilivello
Smetti di rincorrere scontrini e rimborsi. Risparmia tempo e taglia i costi.
Note spese già pronte per il Finance
Spese con carta, rimborsi, chilometrici e diaria vengono raccolti automaticamente. L’AI verifica che i dati siano corretti e prepara note spese complete, senza interventi manuali del team Finance.
Rimborsi sempre conformi alla normativa
I rimborsi da note spese seguono le regole fiscali e aziendali, con controlli automatici che verificano i dati e riducono rischi e lavoro manuale per il Finance.
Stop alle spese fuori policy
Le regole aziendali vengono applicate su ogni transazione. Le spese non conformi vengono segnalate subito o instradate nel flusso corretto di approvazione, prima che diventino un problema per il Finance.
Dati pronti per la chiusura contabile
Spese e note spese sono sincronizzate automaticamente con ERP e contabilità, eliminando riconciliazioni manuali e riducendo in modo significativo tempi ed errori di chiusura.
Approvazioni e rimborsi, solo quando servono
Dalle spese del team ai rimborsi, ogni flusso viene verificato automaticamente rispetto alle policy. Le approvazioni si attivano solo quando necessario, con richieste automatiche o multiple.
Storie vere, impatto reale
I team finance più innovativi in Europa hanno già scelto WithLess.
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Il futuro delle Operazioni Finanziarie è qui.
La piattaforma AI che semplifica carte aziendali, spese e pagamenti ai fornitori. WithLess automatizza contabilità, approvazioni e procurement, elimina gli errori e ti offre un controllo totale sulla gestione della spesa aziendale.
Spese Aziendali
Elimina i report spese in pochi secondi
Carte
Rimani in controllo delle spese prima che avvengano
Abbonamenti
Intercetta i prossimi addebiti ed evita sprechi
Pagamenti Fornitori
Effettua i pagamenti senza lavoro manuale
Budget e POs
Gestisci il procurement in un unico flusso
Riconciliazione
Lascia che l’AI gestisca la chiusura per te e sincronizzi il tuo ERP
FAQ
WithLess permette ai dipendenti di scattare una foto alla ricevuta o inoltrare la fattura digitale via email. La nostra intelligenza artificiale estrae automaticamente i dati (importo, data, fornitore, IVA) e li abbina alla transazione corretta, eliminando la necessità di conservare gli scontrini cartacei e compilare fogli Excel.
Sì. WithLess gestisce in modo integrato sia le spese effettuate con carta aziendale, sia le richieste di rimborso per spese vive ("out-of-pocket"), chilometri e diarie. Tutto confluisce in un unico flusso di approvazione automatizzato.
Le regole aziendali sono integrate nella piattaforma. L'AI controlla ogni singola spesa prima che venga approvata: se una transazione supera i limiti, è fuori orario o manca di giustificativo, viene immediatamente segnalata o bloccata, prevenendo errori e abusi.
Automatizzando la riconciliazione delle spese e la categorizzazione delle transazioni, i team finanziari riducono fino al 90% il tempo dedicato alla chiusura mensile. I dati sono pronti per l'export verso il tuo ERP senza bisogno di interventi manuali.
Puoi configurare flussi di approvazione personalizzati (es. per team, importo o progetto). Le spese conformi alla policy possono essere approvate automaticamente per velocizzare i processi, mentre quelle anomale vengono instradate al manager o al CFO per una verifica puntuale.