Come funziona
Agente per le note spese
Le note spese le controlla l'AI, così non le controlla il tuo team. Giustificativo ammissibile, categoria corretta, policy rispettata: tutto verificato in automatico.
- Note spese e rimborsi completi, senza ricevute perse
- Policy su carte e rimborsi prima dell'approvazione
- Rimborsi e approvazioni automatiche o multilivello
L'agente AI verifica ogni nota spesa prima che arrivi al Finance.
Niente più pile di scontrini, niente più errori da correggere. Ecco come:
Note spese già pronte per il Finance
L'agente raccoglie spese con carta, rimborsi, chilometrici e diarie in automatico. Il Finance non riceve scontrini, riceve note spese già complete e verificate.
Il giustificativo sbagliato non passa
L'agente non controlla solo che ci sia un documento, verifica che sia ammissibile. Scontrino illeggibile, foto di una mail, categoria errata: tutto segnalato prima che arrivi al Finance.
Le spese fuori policy vengono bloccate, non segnalate dopo
L'agente applica le tue regole su ogni transazione in tempo reale. Nessuna spesa anomala arriva in approvazione senza essere già stata gestita.
Dati sincronizzati sull'ERP, pronti per la chiusura
Le note spese approvate finiscono direttamente nel gestionale, già categorizzate. Zero riconciliazioni manuali, zero errori di chiusura.
Approvazioni e rimborsi, solo quando servono
Dalle spese del team ai rimborsi, ogni flusso viene verificato automaticamente rispetto alle policy. Le approvazioni si attivano solo quando necessario, con richieste automatiche o multiple.
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Il futuro dell'amministrazione finanziaria è già qui.
WithLess ha costruito il primo team di agenti AI per l'amministrazione finanziaria. Giustificativi, riconciliazioni, pagamenti: tutto quello che rubava ore al tuo team, ora lo eseguono gli agenti AI di WithLess. H24, senza errori, sempre in policy.
Spese e Rimborsi
Elimina i report spese in pochi secondi
Carte
Rimani in controllo delle spese prima che avvengano
Abbonamenti
Intercetta i prossimi addebiti ed evita sprechi
AI Agents
Metti l’AI al lavoro nei processi Finance
Integrazione ERP
Sincronizza automaticamente fatture, spese e pagamenti
Riconciliazione
Lascia che l’AI gestisca la chiusura per te e sincronizzi il tuo ERP
FAQ
WithLess permette ai dipendenti di scattare una foto alla ricevuta o inoltrare la fattura digitale via email. La nostra intelligenza artificiale estrae automaticamente i dati (importo, data, fornitore, IVA) e li abbina alla transazione corretta, eliminando la necessità di conservare gli scontrini cartacei e compilare fogli Excel.
Sì. WithLess gestisce in modo integrato sia le spese effettuate con carta aziendale, sia le richieste di rimborso per spese vive ("out-of-pocket"), chilometri e diarie. Tutto confluisce in un unico flusso di approvazione automatizzato.
Le regole aziendali sono integrate nella piattaforma. L'AI controlla ogni singola spesa prima che venga approvata: se una transazione supera i limiti, è fuori orario o manca di giustificativo, viene immediatamente segnalata o bloccata, prevenendo errori e abusi.
Automatizzando la riconciliazione delle spese e la categorizzazione delle transazioni, i team finanziari riducono fino al 90% il tempo dedicato alla chiusura mensile. I dati sono pronti per l'export verso il tuo ERP senza bisogno di interventi manuali.
Puoi configurare flussi di approvazione personalizzati (es. per team, importo o progetto). Le spese conformi alla policy possono essere approvate automaticamente per velocizzare i processi, mentre quelle anomale vengono instradate al manager o al CFO per una verifica puntuale.