Come funziona
Paga ogni fornitore in un click e azzera il lavoro manuale
WithLess centralizza scadenze, fatture e budget per darti pagamenti sempre certificati e pronti per la contabilità.
- Fatture raccolte, lette e riconciliate automaticamente dall’AI
- Pagamenti ai fornitori sempre verificati su PO e budget
- Approvazioni e contabilità senza email o lavoro manuale
Basta bonifici manuali e fatture perse. Paga tutto in un click.
Risparmia tempo e taglia ogni costo.
Ogni fattura acquisita e registrata correttamente
WithLess recupera le fatture dal Cassetto Fiscale, dall’ERP, dalle email e dalle ricevute caricate, le legge automaticamente e le registra con dati completi, senza errori e senza ritardi.
Fatture verificate prima del pagamento
WithLess confronta automaticamente fatture, ordini di acquisto e ricevute per individuare differenze su importi, quantità e prezzi, evitando pagamenti errati e discrepanze contabili.
Pagamenti ai fornitori, sotto controllo
WithLess ti mostra cosa pagare, quando pagare e perché. Scadenze, importi e priorità sono chiari, così il team Finance gestisce i pagamenti senza rincorrere informazioni.
Sistemi sempre allineati con l’ERP
WithLess sincronizza fornitori, fatture, ordini di acquisto e pagamenti con l’ERP in tempo reale, così i dati sono coerenti e la contabilità è sempre aggiornata senza interventi manuali.
Gestione fornitori, contratti e scadenze
WithLess ti permette di creare e gestire fornitori, organizzare le scadenze di pagamento e archiviare i contratti. L’AI legge le condizioni contrattuali, crea i budget e li collega automaticamente a fornitori, ordini e pagamenti.
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FAQ
WithLess si connette direttamente al tuo Cassetto Fiscale e al tuo ERP. Per le fatture estere o PDF, ti forniamo un indirizzo email dedicato a cui inoltrare i documenti. L'intelligenza artificiale intercetta ogni fattura, ne estrae i dati in tempo reale e la prepara per la revisione, eliminando l'inserimento dati manuale.
Sì. Puoi pianificare ed eseguire bonifici SEPA singoli o massivi (bulk payments) direttamente da WithLess. Il sistema ti mostra chiaramente le scadenze e le priorità, permettendoti di approvare e pagare centinaia di fornitori con pochi click, senza dover accedere all'home banking.
Il sistema esegue controlli automatici incrociati. Verifica che l'importo della fattura corrisponda all'ordine di acquisto (PO) e che non sia già stata pagata. Se rileva discrepanze di prezzo o quantità, blocca il processo e ti avvisa immediatamente, proteggendo la cassa aziendale.
Assolutamente sì. WithLess supporta pagamenti internazionali e gestisce fatture in diverse valute. La piattaforma centralizza tutti i fornitori, italiani ed esteri, in un'unica dashboard, semplificando la gestione globale della contabilità fornitori.
Sì, WithLess mantiene i tuoi sistemi sempre allineati. Quando una fattura viene registrata o pagata su WithLess, lo stato viene aggiornato automaticamente nel tuo ERP (e viceversa), garantendo che i dati contabili siano sempre coerenti senza bisogno di riconciliazione manuale.