Come funziona

Riconciliazione. Senza sforzo.

Chiudi il mese prima, meglio e senza rischi con l’Agente AI di Withless.

  • Fatture raccolte automaticamente da Cassetto Fiscale, email e sistemi esterni
  • Spese, PO, fatture e pagamenti riconciliati in un unico flusso
  • Dati pronti per la contabilità e la sincronizzazione con l’ER
Abbinamento senza clic
Spesa e documento si uniscono da soli. L'Agente AI capisce il contesto e fa il match esatto per te.
Allineamento perfetto
Il sistema incrocia i dati di pagamento con quelli fiscali: addio discrepanze e anomalie a fine mese.
Dal pagamento all'ERP
La spesa riconciliata si trasforma in una scrittura contabile strutturata, sincronizzata nativamente con il tuo gestionale.

Il futuro delle Operazioni Finanziarie è qui.

La piattaforma AI che semplifica carte aziendali, spese e pagamenti ai fornitori. WithLess automatizza contabilità, approvazioni e procurement, elimina gli errori e ti offre un controllo totale sulla gestione della spesa aziendale.

Come funziona la riconciliazione automatica su WithLess?

WithLess incrocia automaticamente ogni pagamento effettuato tramite la piattaforma (con carte aziendali o bonifici dal wallet) con la relativa fattura o ricevuta. Il sistema verifica che importi e dati coincidano, generando una scrittura contabile pronta, senza che tu debba spuntare manualmente l'estratto conto.

Quali tipi di pagamenti vengono riconciliati?

Il sistema gestisce la riconciliazione di tutte le transazioni che passano per WithLess: sia le spese effettuate con le carte aziendali (fisiche e virtuali), sia i bonifici ai fornitori eseguiti dal tuo conto WithLess. Tutto è centralizzato in un unico flusso.

Cosa succede se un pagamento non ha la fattura corrispondente?

Il sistema segnala immediatamente la transazione come "incompleta" e notifica il responsabile della spesa per richiedere il documento mancante. In questo modo, il team Finance interviene solo sulle eccezioni e non deve rincorrere le ricevute a fine mese.

I dati riconciliati si sincronizzano con la contabilità?

Sì. Una volta che WithLess ha abbinato pagamento e fattura, i dati vengono sincronizzati automaticamente con il tuo ERP o software contabile. Le scritture vengono importate con i corretti conti di mastro e centri di costo, eliminando il data entry manuale.

Come vengono gestite le discrepanze di importo?

Se l'importo pagato con carta o bonifico differisce dal totale della fattura caricata, l'AI di WithLess evidenzia l'anomalia in tempo reale. Puoi visualizzare l'errore e correggerlo subito, garantendo che i saldi contabili siano sempre precisi al centesimo.

Automatizza la chiusura contabile

Lascia che WithLess gestisca dati, controlli e sincronizzazioni. Tu mantieni piena visibilità sulla contabilità.
Prenota una demo per scoprire come.