03 Expenses and reimbursements
The AI Controller checks the receipt and the policy, then the reimbursement goes out on its own.
Il costo vero sono le settimane di solleciti e le regole applicate in modo diverso da persona a persona.
Definisci le policy una volta. Poi ogni spesa è controllata nel momento in cui succede.
Foto della ricevuta o spesa con carta aziendale: importo, fornitore e data si compilano da soli.
Giustificativo leggibile e ammissibile, categoria corretta, IVA e limiti di policy.
Chi deve approvare riceve solo quello che serve davvero, con il motivo già scritto.
Il pagamento parte dalla piattaforma e la spesa è già riconciliata e registrata.
Scrivi le regole in italiano e l'AI Controller le applica su ogni spesa. Chi sfora lo sa subito, non a fine mese.
Se usi uno strumento che non vedi qui, dicci quale: il collegamento è quasi sempre già disponibile.
Carte, ricevute fotografate, trasferte e chilometri: la spesa arriva subito, non a fine mese.
Quello che un agente ha già visto non va spiegato al successivo: banche, fatture e ordini sono gli stessi.
Movimenti e giustificativi abbinati, anomalie in cima alla lista e chiusura pronta da approvare.
Vedi il processo → 02Niente file da esportare, niente dati da riformattare. L'agente si connette al tuo gestionale e registra in autonomia.
Vedi il processo → 04Ordini d'acquisto, 3 way matching, approvazioni e pagamenti: fatture e ordini riconciliati, budget sotto controllo.
Vedi il processo →Mezz'ora sulle tue policy e le vedi applicate sui tuoi dati.
No. It also works with the cards you already use: transactions come in from the connected bank and the receipt gets matched all the same.
In plain words, the way you'd say them to a colleague. Limits by category, city, role or trip: we turn them into automatic checks.
The agent, directly with the person who spent. The finance team only sees who hasn't responded.
Yes, from the same platform, even in bulk. Or you export them for the payroll cycle if you'd rather keep them there.
Yes: already reconciled and ready to post, with the receipt attached.