02 Accounting
The AI Accountant classifies and posts entries to the accounting system you already use.
Il valore del team è nel controllo, non nel riportare gli stessi dati da un file a un campo.
Colleghi gestionale, fatture e banche una volta. Poi lavora ogni notte sui documenti arrivati.
Fatture elettroniche, ricevute, contratti e movimenti bancari, presi direttamente alla fonte.
Conto, centro di costo, causale e trattamento IVA, secondo il tuo piano dei conti.
La scrittura entra nel gestionale già completa, con il documento allegato.
Duplicati, conti anomali, IVA da verificare e scostamenti finiscono in una lista di eccezioni.
L'AI Accountant non registra al buio. Gli chiedi conto di una riga e ti risponde con il documento, la regola applicata e i precedenti.
Se il tuo gestionale non è in elenco, dicci quale: nella maggior parte dei casi il collegamento esiste già.
Withless non sostituisce il tuo ERP: scrive le registrazioni dove le cerchi di solito.
Quello che un agente ha già visto non va spiegato al successivo: banche, fatture e ordini sono gli stessi.
Movimenti e giustificativi abbinati, anomalie in cima alla lista e chiusura pronta da approvare.
Vedi il processo → 03Giustificativo ammissibile, categoria corretta, policy rispettata: ogni nota spesa è verificata prima che diventi un problema.
Vedi il processo → 04Ordini d'acquisto, 3 way matching, approvazioni e pagamenti: fatture e ordini riconciliati, budget sotto controllo.
Vedi il processo →Mezz'ora sul tuo gestionale e vedi le scritture sui tuoi documenti.
Entries land in your accounting system, but you decide the level of control: approve everything, only above a threshold, or only exceptions.
Yes. It doesn't use a standard template: it reads the entries your company already has and adopts your entry types and accounts.
Yes, with the rule applied visible on every entry. In uncertain cases the line is flagged as an exception instead of being posted.
No. They keep working on the accounting system, with data already recorded and documents attached.
You correct it and the correction becomes the rule for that supplier. Every entry stays tracked: who, when, on which document.