How it works

Tutti odiano le note spese.

L'AI Controller raccoglie scontrini, applica le policy e prepara i rimborsi al posto del tuo team.

  • AI tracks subscriptions so you never lose sight
  • Vendor cards keep you in control of spend
  • Renewal alerts reach you before budgets slip

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CFO

Controlla le note spese di ieri e approva quelle in policy sotto i 50€.

AI Controller
Ho processato 14 note spese.
approvate 0
da revisionare 0
CFO

E i duplicati di questa settimana?

How it works

Tutti odiano le analisi costi.

Il Treasury Agent le fa al posto tuo: cashflow, costi e riconciliazioni su misura, quando ti servono.

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CFO

Fammi vedere il cashflow degli ultimi 6 mesi, diviso per business unit.

Treasury Agent
Cashflow · ultimi 6 mesi · per BU
+€312,4k 12,4%
Italia
€148,2k
Francia
€86,5k
Spagna
€42,1k
Germania
€35,6k
Italia +18% vs Q2 Germania in calo ↓
CFO

E i fornitori esteri di questo trimestre?

Note spese pronte, senza rincorrere nessuno.

Categorizza le spese, gestisce i rimborsi e mantiene il team in policy. Si collega alle carte aziendali, agli scontrini e alle email.

Il vecchio modo
#note-spese
MT
Marco T. 09:42
Mandami lo scontrino del pranzo
GR
Giulia R. 11:08
Manca la fattura dell’hotel
LB
Luca B. 14:33
Scontrino illeggibile, puoi rimandarlo?
47 messaggi non letti in #note-spese 47
Il modo Withless
12 approvate automaticamente · 1 da rivedere
Taxi · Roma
Marco T. · 22 maggio
In policy €38,40
Cena cliente · Milano
Giulia R. · 21 maggio
In policy €124,00
Hotel · Bergamo
Luca B. · 20 maggio
In policy €186,00
Volo · Madrid
Sara F. · 18 maggio
Da rivedere €512,00
Nota spese · Trasferta Milano AUTO
Taxi MalpensaCARTA€48,00
Pranzo clienteSCONTRINO€96,50
Hotel MarriottEMAIL€186,00
Totale€330,50
✓ Verificata e in policy
Note spese sempre complete.

L'AI Controller supporta il dipendente nella compilazione: raccoglie le spese da carte, scontrini ed email, categorizza e abbina le ricevute. Nessun campo mancante.

Bar Milano
Caffè€1,50
Cornetto€1,20
Tot€2,70
Bar Milano
Caffè€1,50
Cornetto€1,20
Tot€2,70
Giustificativi controllati, frodi bloccate.

L'AI Controller verifica ogni giustificativo e rileva duplicati, anomalie e tentativi di frode prima che la nota arrivi al Finance.

Taxi · Roma
Marco T.
€38 In policy
Cena cliente
Giulia R.
€124 In policy
Hotel · Bergamo
Luca B.
€186 In policy
Volo · Madrid
Sara F.
€512 Da rivedere
Approva, rigetta o segnala.

Le spese in policy vengono approvate in automatico, quelle irregolari rigettate, i casi dubbi segnalati con un alert. Il Finance interviene solo dove serve.

Smetti di rincorrere le note spese.

In 30 minuti ti mostiamo l’AI Controller in azione sui tuoi dati.

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Le aziende più veloci corrono con WithLess

Come raccoglie le spese l'agente?

Si collega a carte aziendali, email e app di expense. Scontrini, ricevute e transazioni vengono raccolti e organizzati in automatico, senza che il team debba caricare nulla manualmente.

Come fa a capire se una spesa è in policy?

L'agente legge le tue policy aziendali e le applica in tempo reale su ogni transazione. Non si limita ai tetti di spesa: capisce contesto, categoria e ammissibilità del giustificativo.

Cosa succede se una spesa è fuori policy?

Viene bloccata o instradata nel flusso di approvazione corretto, con il motivo spiegato direttamente al dipendente. Il Finance non riceve mai spese fuori policy da gestire a valle.

Riconosce i duplicati?

Sì. L'agente identifica scontrini duplicati, foto illeggibili e categorie errate prima che la nota spesa arrivi al Finance.

Gestisce anche rimborsi, chilometrici e diarie?

Sì. Spese con carta, rimborsi, chilometrici e diarie vengono raccolti e verificati nello stesso flusso, già pronti per la liquidazione.

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